در مفهوم چاپ، ویراستاری به فرایند تغییر یک محتوا و بهبود آن در زمینه نگارش زبان، روان شدن نوشته، هماهنگی در نوشته‌ها و به طور کلی خوانایی یک نوشته گفته می‌شود، به طوری که فهم و درک آن ساده‌تر شود و کاملا بی عیب و نقص گردد. علاوه بر اینها‌، این کار شامل اصلاح اشتباهات تایپی و نشانه‌گذاری‌ها و بهبود استفاده از لغات و واژه‌های مختلف نیز می‌شود. برای یک ویراستار، هدف پیروی از قوانین نگارشی خاص با در نظر گرفتن ترجیحات و سبک نوشتاری شخصی نویسنده است.

به بررسی گسترده تمامی جوانب گرامر ( که شامل ساختار استفاده کلمات، جملات شرطی، اصطلاحات، هماهنگی بین فعل و فاعل، استفاده مناسب از اسامی مفرد و جمع و موارد اینچنینی می‌شود)، تقارن، زمان فعل، صرف فعل، نشانه گذاری و املا، و ترکیب (تضمین اینکه کلمات و اصطلاحات شکل صحیحی دارند و جملات در زبان انگلیسی عجیب به نظر نمی‌رسند)، ویرایش زبانی گفته می‌شود.

اصلاح متون علمی فارسی با استفاده از برنامه ویراستار صورت میگیرد. این برنامه قابلیت نصب بر روی وُرد را دارد و به صورت زبانه در صفحه وُرد نمایش داده میشود.

ترجمه و بازنویسی: دکتر ارغوان حسین پوری